网动视点:让视频会议成就互联网+企业办公

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        企业,是市场经济活动的主要参与者,市场经济活动的顺利进行离不开企业的生产和销售活动。近年来,市场经济活动愈发活跃,企业规模也在不断扩大。企业为了更好地发展会在多地设立办事处,传统的沟通交流方式很难满足企业的需求。有这样一种办公工具不仅可以促进企业各部门之间的沟通与交流,还能帮助企业优化办公环境,这种工具就是视频会议。

        当前,企业发展的目标是要在频繁的市场经济活动中获得更多的市场份额。如何推动企业发展,促进企业各部门之间的协同工作,是每家企业需要思考的问题。

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        一、企业痛点分析

        1.随着公司业务的不断扩大,企业在全国都设有分公司,公司总部政策无法快速完成上传下达,降低企业办事效率。公司事务需要依靠人员出差才能完成,增加企业运营成本。

        2.一个公司的发展需要不仅需要领导把握好方向,也需要员工不断提升自我技能,所以公司总部回不时的对员工进行培训,以提高员工的专业素养。但由于人数众多,且分散在全国各地,这也成为公司的一大难题。

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        二、网动视频会议解决方案

        1.利用网动远程视频会议系统,公司总部与分公司之间、部门与部门之间可以随时召开会议,向总部汇报业绩、了解最新市场动态、对公司决策及时作出调整、进行管理考核等。总公司与分公司之间还可以通过视频会议分享最新资讯、行业动态,这不仅可以提升沟通效果和工作效率,还能够为企业减少运营成本。

        2.利用网动远程培训系统对员工进行培训,不仅可以省掉申报费用、租赁场地、组织人员等流程,而且还可以将声音、影像及文件资料互相传送,使培训师与员工之间达到即时且互动的沟通。培训师可以在公司的总部或任一分支机构讲课,员工也可以不受地域的限制,足不出户的在家中接受培训,并通过视频、电子白板等功能进行互动交流。当公司推出新产品时,也能够通过远程培训系统对相关工作人员进行产品培训,提升其对产品的理解,从而提高公司业绩。

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        3.网动云会议平台以云计算技术为核心,采用虚拟化、分布式的运营架构,在全国部署了上百台服务器,可为企业提供租用服务,为企业减少运营开支。软硬件结合,灵活方便,更有利于企业管理。支持负载均衡、实时热备、最“近”路由技术,同一房间可满足几十人至数万人级的交互式培训会议需求,安全稳定,永不断线。

        4.网动视频会议只需一部手机即可迅速发起远程会议,与会者无论身处何方都可以立即收到邀请,并利用现有的电脑、手机、智能电视,或者是硬件会议终端、PSTN电话等加入会议。

        网动视频会议专为商务人士量身打造,免除商务人士的飞行烦恼。降低企业成本,避免员工舟车劳顿,帮助企业获取更多市场份额,是企业必备的办公工具之一。


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